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Empresa
ESCUELA CRISTIANA CRISTO A LAS NACIONESDescripción de la Empresa
Nuestra Escuela Cristiana ECAN, está sustentada en sólidos principios cristianos los cuales son fundamentados a cada alumno en todas las verdades de la Palabra de Dios. Trabajamos con el programa curricular internacional con perspectiva cristiana, proporcionando un sistema educativo bilingüe integral, añadido a un excelente equipo de docentes.Departamento
San SalvadorLocalidad
Col. Escalon , San SalvadorSalario
a ConvenirTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Puesto: Asistente Administrativa y de Recursos HumanosObjetivo del puesto
Brindar apoyo en los procesos administrativos, financieros, de atención al cliente y gestión del talento humano, asegurando el adecuado control de pagos, expedientes, inventarios, matrículas y procesos de reclutamiento de la institución.
Funciones y Responsabilidades
Área Administrativa y Financiera
1. Control y recepción de pagos de colegiaturas
Recibir pagos de colegiaturas, matrículas, cuotas y otros conceptos autorizados.
Verificar que los montos recibidos coincidan con los registros institucionales.
Emitir o gestionar la emisión de comprobantes de pago.
Registrar diariamente los pagos en los sistemas y controles correspondientes.
Elaborar reportes periódicos de ingresos recibidos.
Dar seguimiento a pagos pendientes y mantener actualizada la información financiera de los estudiantes.
2. Cobranza de colegiaturas
Contactar a padres de familia con saldos pendientes mediante llamadas, mensajes o correo electrónico.
Informar sobre fechas límite de pago y opciones disponibles.
Llevar control de cuentas por cobrar y acuerdos de pago.
Elaborar reportes de morosidad para la administración.
Dar seguimiento oportuno a compromisos de pago adquiridos por las familias.
3. Registro y archivo documental
Mantener organizados los archivos físicos y digitales de pagos y documentación administrativa.
Resguardar comprobantes, recibos y documentación financiera.
Garantizar la correcta clasificación y fácil localización de documentos.
Área de Matrícula y Registro Académico
4. Control de estudiantes matriculados
Llevar el control actualizado de estudiantes matriculados durante el período de inscripción.
Registrar ingresos, retiros y reservas de cupos.
Dar seguimiento a expedientes de estudiantes de nuevo ingreso.
Elaborar reportes de matrícula por nivel y grado.
Verificar el cumplimiento de requisitos de inscripción.
Coordinar la recepción y organización de documentos académicos requeridos.
5. Atención a familias interesadas
Brindar información sobre procesos de admisión, matrícula y servicios institucionales.
Dar seguimiento a prospectos interesados en formar parte de la institución.
Coordinar citas informativas y recorridos cuando sea necesario.
Mantener actualizada la base de datos de prospectos.
Área de Uniformes e Inventarios
6. Venta de uniformes escolares
Atender a padres de familia en la venta de uniformes.
Asesorar sobre tallas, modelos y requisitos institucionales.
Registrar correctamente las ventas realizadas.
Emitir comprobantes correspondientes.
7. Control de inventario de uniformes
Mantener actualizado el inventario de uniformes y accesorios escolares.
Registrar entradas y salidas de productos.
Realizar conteos periódicos para verificar existencias.
Reportar necesidades de reposición de inventario.
Garantizar el orden y adecuado almacenamiento de los productos.
Área de Recursos Humanos
8. Reclutamiento y captación de candidatos
Publicar vacantes en diferentes medios de reclutamiento.
Recibir y clasificar hojas de vida.
Mantener una base de datos actualizada de candidatos.
9. Aplicación de filtros de selección
Realizar entrevistas telefónicas o virtuales preliminares.
Aplicar preguntas filtro relacionadas con experiencia, formación académica, disponibilidad y expectativas salariales.
Elaborar reportes de candidatos preseleccionados.
10. Coordinación de entrevistas
Programar entrevistas con candidatos y responsables de contratación.
Confirmar asistencia y brindar seguimiento al proceso.
Preparar documentación necesaria para entrevistas y evaluaciones.
11. Administración de expedientes de personal
Crear y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales del personal.
Verificar que cada expediente contenga la documentación requerida.
Resguardar información confidencial conforme a las políticas institucionales.
Funciones Generales
Brindar atención cordial y profesional a padres de familia, estudiantes, colaboradores y visitantes.
Elaborar reportes administrativos solicitados por la dirección.
Apoyar en actividades institucionales y eventos especiales.
Mantener estricta confidencialidad sobre la información financiera, académica y de personal.
Cumplir con los procedimientos, reglamentos y políticas de la institución.
Competencias Requeridas
Organización y atención al detalle.
Excelente servicio al cliente.
Habilidad para el seguimiento y cobranza.
Manejo de Microsoft Excel, Word y herramientas digitales.
Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente.
Comunicación efectiva verbal y escrita.
Responsabilidad, discreción y confidencialidad.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Técnico GraduadoMínima Experiencia Laboral Requerida
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