Asistente Administrativo/a

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Empresa

Confidencial

Departamento

San Salvador

Localidad

Col Escalon

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

ASISTENTE ADMINITRATIVA/O
FUNCIONES GENERALES:
• Genero Indiferente
• Funciones administrativas en general.
• Administración de inventario de equipos de cómputo y útiles de oficina.
• Coordinación, recepción y archivo de documentos administrativos y legales.
• Solicitar cotizaciones y Negociación con proveedores
• Manejo de caja chica.
• Manejo de agenda de gerencia y administrativo.
• Recepción de llamadas y correos electrónicos
• Brindar atención profesional a los clientes, responder preguntas y resolver problemas de manera efectiva.
• Gestionar nueva cartera de clientes nuevos y renovaciones de contratos
• Toma de datos de clientes antiguos y nuevos para elaboración de contratos con notario.
• Coordinar firma de contratos con clientes.
• Gestionar cobros de cartera de clientes con mora (conciliar)
• Elaboración de cartas a clientes privados e instituciones de gobierno/autónomas
• Experiencia en licitaciones, conocimientos de LACAP y nueva LEY DE COMPRAS PUBLICAS
• Preparación de ofertas a clientes
• Presentar informes a gerencia sobre su cargo semanalmente.
• Manejo de tablas dinámicas.
• Adaptabilidad saber priorizar y manejo de tareas múltiples.
• Compromiso, honestidad e integridad.
• Disp. A trabajar bajo cumplimientos de metas.
• HABILIDADES:
• Liderazgo y ágil aprendizaje.
• Facilidad de hablar y expresarse en servicio al cliente.
• Altamente motivada, proactiva/o con fuertes habilidades interpersonales, ordenada/o.
• Informática (Word, Exel Office) nivel avanzado.
• Proactividad, integridad y ética profesional.
• Razonamiento lógico y matemático en solución de problemas.
• CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:
• Estudiante universitario Administración de empresa, Ingeniería industrial, mercadeo o carreras afines.
• Informática (Word, Exel Office) nivel avanzado.
• Excelente ortografía y redacción.
• Manejo y archivo organizado de información y documentación.
SE OFRECE:
? Salario Competitivo
? Estabilidad Laboral
? Bono por cumplimiento de metas
? Prestaciones legales de ley
? Facilidad de horarios flexibles para estudiar
? Buen Ambiente laboral
? Oportunidades de crecimiento laboral

Mínimo Nivel Académico Requerido

Estudiante Universitario

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Básico

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años

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