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Empresa
eco system sa de cvDescripción de la Empresa
Somos una empresa formal y responsable, expertos en distribución de luminaria Led y aires acondicionados.Departamento
San SalvadorLocalidad
CALLE AMBERES #155 COLONIA ROMA S.SSalario
SEGUN CAPACIDADTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
1. Gestión de la agenda: Programar reuniones, citas y eventos para el equipo o el ejecutivo al que asiste.2. Comunicación: Manejar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, filtrando información importante y gestionando la comunicación de manera efectiva.
3. Organización de documentos: Crear, mantener y organizar archivos y documentos importantes.
4. Recepción y atención al cliente: Dar la bienvenida a visitantes, atender llamadas telefónicas y proporcionar información básica sobre la empresa.
5. Reserva de viajes: Coordinar viajes, reservar vuelos, hoteles y preparar itinerarios para los empleados.
6. Gestión de suministros: Asegurarse de que la oficina tenga los suministros necesarios, realizar pedidos y gestionar el inventario.
7. Preparación de informes y documentos: Crear informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario.
8. Coordinación de reuniones: Organizar salas de reuniones, preparar material y proporcionar asistencia logística durante las reuniones.
9. Manejo de información confidencial: Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información sensible de la empresa.
10. Soporte administrativo: Ayudar en tareas administrativas generales, como archivar, fotocopiar, escanear y realizar otras tareas según sea necesario.
11. Colaboración con otros departamentos: Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos para garantizar una comunicación fluida y eficiente.
12. Gestión del tiempo: Ayudar a los ejecutivos a gestionar su tiempo de manera eficaz, estableciendo prioridades y recordatorios.
13. Investigación: Realizar investigaciones básicas según las necesidades de la empresa.
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