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Empresa
Prospera MásDescripción de la Empresa
Prospera Más Somos una Empresa de Consultoría, constituida por un Equipo de Profesionales especializados, con amplia trayectoria en la gestión integral de Talento Humano, aportando valor a Empresas e Instituciones educativas, jóvenes y adultos, a través del diseño de Programas y propuestas competitivas para nuestros clientes, enfocadas en 6 grandes áreas: Reclutamiento y Selección de Personal, Consultorías, Conferencias y Talleres, Coaching Ejecutivo, Vocación - Empleabilidad, Soluciones Tecnológicas aplicadas a la gestión de Talento Humano.Departamento
La LibertadLocalidad
LA LIBERTADSalario
2,000.00Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
EMPRESA CLIENTE, REQUIERE CONTRATAR:GERENTE ADMINISTRATIVO
REPORTA AL PUESTO: Directora de Administración y Finanzas.
SUPERVISA A: Administradores y Supervisores del área
1. OBJETIVOS DEL PUESTO:
-Conducir la estrategia y supervisar la ejecución operativa de la Dirección de Administración y Finanzas de la empresa, asegurando que todos los departamentos del área trabajen de manera coordinada para cumplir los objetivos empresariales.
-Gestionar las diferentes áreas funcionales y administrativas: Talento Humano, Logística y Adquisiciones, Calidad y Sostenibilidad, Tecnología de la Información y la Comunicación, y otras que producto del crecimiento de la empresa sean requeridas, a la vez que fomente una cultura de sostenibilidad, innovación y mejora continua.
-Promover y asegurar la toma de decisiones basadas en datos y resolución de problemas complejos en tiempo real, garantizando que la empresa maximice su eficiencia y crecimiento en coordinación con las otras Direcciones de la Empresa.
-Asegurar que la empresa presente la documentación fiscal y contable para generar los estados financieros, declaraciones y pagos de impuestos, mantener al día los permisos y renovaciones de licencias de funcionamiento y todo trámite que sea necesario para operar la empresa en tiempo y forma.
-Supervisar y asegurar la correcta ejecución de los procesos operativos vinculados a las propiedades administradas, bajo el modelo Airbnb por HOMES 503, garantizando estándares de limpieza, mantenimiento, abastecimiento de insumos y calidad en general para cada unidad habitacional.
2. REQUISITOS DEL PUESTO:
- Graduado(a) de Licenciatura en Administración de Empresas, Economía, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos de similar índole
- Experiencia mínima de 5 años en posiciones gerenciales y liderazgo.
- Experiencia en la industria de la hospitalidad, surf y/o restaurante.
- Experiencia en actualización de Manuales y Políticas del área administrativa general y finanzas.
CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA COMPROBABLE, EN PRÁCTICAS DE:
- Inglés avanzado.
- Gestión presupuestaria y análisis financiero.
- Planeación y gestión estratégica.
- Gestión de planificación Operativa.
- Gestión de Proyectos.
- Aplicación y gestión de herramientas ERP (Odoo preferentemente).
- Análisis de datos y toma de decisiones basadas en datos.
- Técnicas de liderazgo y gestión de equipos.
- Habilidades en TIC´s.
- Conocimiento intermedio de Gestión de la Calidad y la Sostenibilidad (en sus tres dimensiones social, ambiental y económico).
- Uso de herramientas de productividad (Google Workspace, Microsoft Office, Power BI y similares)
3. PERFIL DE COMPETENCIAS:
Competencias Técnicas:
(Elementos observables)
1. Gestión presupuestaria y análisis financiero.
2. Planeación y gestión estratégica.
3. Gestión de planificación Operativa.
4. Gestión de Proyectos.
5. Conocimiento en herramientas ERP (Odoo preferentemente).
6. Análisis de datos y toma de decisiones basadas en datos.
7. Técnicas de liderazgo y gestión de equipos.
8. Habilidades en TIC´s.
9. Conocimientos avanzados de análisis financiero.
10. Conocimiento intermedio de Gestión de la Calidad y la Sostenibilidad.
11. Uso de herramientas de productividad (Google Workspace, Microsoft Office)
Competencias Individuales:
(Elementos observables)
1. Liderazgo
2. Adaptabilidad al cambio
3. Capacidad de planificación y de organización
4. Capacidad de análisis y síntesis
5. Habilidad de redacción
Competencias Organizacionales:
(Elementos observables)
1. Adaptación al cambio
2. Orientación al cliente
3. Trabajo en Equipo
4. Nivel de Compromiso, disciplina y productividad
4. FUNCIONES DEL PUESTO:
1. Estrategia y Gestión Administrativa:
● Implementar y supervisar el cumplimiento de KPIs (indicadores clave de desempeño) del área de Administración y Finanzas, y tomar acciones correctivas cuando sea necesario.
● Proponer y ejecutar iniciativas para mejora de la eficiencia de la empresa, que aseguren el crecimiento y desarrollo integral, tanto financieramente como en Talento Humano.
● Garantizar la eficiente gestión administrativa y operativa de la empresa, asegurando el cumplimiento de las normativas legales y la optimización de recursos, mediante la coordinación y supervisión de todas las actividades relacionadas con trámites bancarios, seguros, obligaciones salariales y otros procedimientos clave.
● Asegurar que la empresa presente a la Contabilidad, la documentación fiscal y contable para generar los estados financieros, declaraciones y pagos de impuestos.
● Mantener al día los permisos y renovaciones de licencias de funcionamiento y todo trámite que sea necesario para operar la empresa en tiempo y forma.
● Asegurar la gestión adecuada de los archivos físicos y digitales.
2. Gestión de Talento Humano:
● Conducir la estrategia de la empresa para asegurar que cuenta con el talento humano en todas las áreas.
● Guiar y asegurar la Cultura Organizacional definida para la empresa.
● Promover el desarrollo del Capital Humano.
3. Aseguramiento de operaciones
● Levantamiento y/o mejora de Procesos y Políticas.
● Crear, actualizar y garantizar la aplicación de manuales, políticas y procesos necesarios para el correcto y efectivo funcionamiento de la empresa.
● Implementación y verificación del cumplimiento de las políticas empresariales.
● Liderar, coordinar y motivar al equipo de jefaturas del área, promoviendo el desarrollo profesional y personal de los colaboradores.
● Crear y gestionar equipos de trabajo efectivos para la implementación de proyectos y desarrollo y crecimiento del área dentro de la empresa.
● Asignar prioridades, supervisar el cumplimiento de tareas y fomentar un ambiente de trabajo colaborativo y orientado a resultados.
● Desarrollar y administrar el presupuesto del área, asegurando la optimización de recursos y el cumplimiento de metas financieras.
4. Logística y Adquisiciones:
● Asegurar que el departamento de logística y adquisiciones desarrolle sus funciones de planificar, coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con la logística, adquisición y cadena de suministro de las diferentes unidades de negocio asegurando el uso eficiente y sostenible de los recursos gestionados.
● Asegurar que el área mantenga al día la data relacionada con temas contables y obligaciones fiscales, como inventarios, gestión de Kardex.
● Generar y medir los indicadores relacionados con el costo de las diferentes unidades de negocio.
5. Análisis y Reportes:
● Analizar Estado de Resultado, Balance y otros informes de la Contabilidad, generando reportes que incluyan hallazgos clave y recomendaciones para mejorar el rendimiento.
● Elaborar informes de gestión, presentaciones ejecutivas y propuestas estratégicas para la dirección.
6. Aseguramiento de la Calidad y la Sostenibilidad:
● Asegurar que exista una correcta planificación que garantice la integralidad de los sistemas de gestión de calidad y sostenibilidad, sistemas de la seguridad ocupacional y gestión de la prevención de riesgos, que promuevan el cumplimiento de los estándares definidos por la empresa, las normas correspondientes y promoción de cultura de prevención, sostenibilidad, gestión de la calidad y experiencia del cliente.
● Promover la sostenibilidad en todas las actividades relacionadas con el área, alineándose con los valores de la empresa.
7. Tecnologías de la Información y Comunicaciones
● Asegurar una gestión administrativa y operativa eficiente de la empresa, apegados al cumplimiento de normativas legales.
● Gestionar proyectos para la implementación de tecnología dentro de la empresa.
● Liderar procesos de transformación tecnológica en la empresa
8. Apoyo General:
● Crear y participar en comités especializados
● Atender reuniones con instituciones o empresas públicas y privadas.
● Participar en reuniones con la Dirección.
● Brindar apoyo en actividades adicionales requeridas por la jefatura inmediata.
● Colaborar con otras áreas de la empresa según sea solicitado y requerido, fomentando el trabajo en equipo y la integración de esfuerzos interdepartamentales.
RELACIONES INTERNAS
ÁREA / UNIDAD / DEPTO PARA FRECUENCIA
Directores Alineación de estrategias, reportes, informes, objetivos corporativos. Según necesidad
Dirección de Mercadeo y Ventas Alinear los objetivos empresariales Según necesidad
Dirección de Operaciones Asegurar la integración y consistencia de las estrategias y lineamientos contables y financieros, Gestión de Talento Humano, Gestión de Logística y Adquisiciones, Aseguramiento de la Calidad y la Sostenibilidad. Según necesidad
Colaboración y apoyo con Talento Humano Fortalecer la cultura organizacional y valores corporativos. Según necesidad
Dirección de Administración y Finanzas Asegura que todas las áreas tienen objetivos y metas claras e indicadores de cumplimiento. Diario
I. PRINCIPALES METAS/ INDICADORES DE DESEMPEÑO
INDICADOR:
5% cumplimiento de presupuesto
METAS: Presentación de presupuesto anual y seguimiento mensual.
LA EMPRESA OFRECE:
-Beneficios de ley:
-Contrato por tiempo indefinido.
-Prestaciones de ley. (AFP, ISSS)
-Beneficios adicionales a los de ley, que ofrece la empresa:
• Estabilidad laboral.
• Oportunidad de desarrollo profesional - crecimiento interno.
• Alojamiento en habitación compartida, para desarrollar labores en Hotel y/o restaurante de playa.
• Viático de gasolina según política de empresa. (Máximo de $80.00 al mes, reintegrable con CCF)
• Alimentación de empleado (desayuno o cena) mientras esté laborando en el Hotel de playa.
• Descuento del 50% en menú regular, en restaurante de playa.
• Camisas empresariales.
• Aguinaldo:
De uno y menos de dos años: recibirá aguinaldo por 15 días.
De dos y menos de tres años: recibirá aguinaldo por 19 días.
De tres y menos de 5 años: recibirá aguinaldo por 21 días.
HORARIO DE TRABAJO:
44 horas a la semana, de lunes a viernes (De 8.30 a.m. a 6:00 p.m.)
Horario presencial en Oficina de Santa Tecla.
Disposición para viajar semanalmente, a la zona costera del Puerto de La Libertad.
NOTA:
En contrato laboral se estipularán las 44 horas, sin embargo, regularmente se trabajarán 42.5 horas, ya que en ocasiones se pedirá apoyo por alguna actividad o capacitación el sábado o domingo. (Ocasionalmente y se avisará con tiempo).
Mínimo Nivel Académico Requerido
Universidad CompletaMínimo Nivel de Inglés Requerido
AvanzadoMínima Experiencia Laboral Requerida
5-10 añosEsta Oferta de Empleo ha expirado
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