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Empresa
Impala TerminalsDescripción de la Empresa
Empresa multinacional con posicionamiento en toda la región, dedicada principalmente a la prestación de servicios de almacenamiento, aditivación y despacho de combustible y otros derivados del petróleo. Con puntos en los principales puertos marítimos de la región.Departamento
SonsonateLocalidad
AcajutlaTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Objetivo PrincipalBuscamos un/a Asistente Administrativo/a con iniciativa para unirse a nuestro equipo y brindar servicios administrativos excepcionales. El puesto forma parte del equipo de administración y su objetivo es garantizar una experiencia agradable a todos los huéspedes, mantener la oficina segura, brindar un ambiente de trabajo positivo a todos los compañeros y apoyar las necesidades administrativas del equipo de manera precisa y oportuna.
Responsabilidades Clave: Las responsabilidades incluyen, pero no están limitadas a:
Conocer, comprender y dar cumplimiento a las políticas de seguridad y salud ocupacional.
Conocer los riesgos relacionados a sus actividades, y dar cumplimiento a las medidas preventivas definidas para abordar dichos riesgos.
Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos, entregas de correo entrante y saliente, consultas del personal.
Coordinar reuniones, videoconferencias y eventos.
Atender a todos los visitantes, representando a la empresa de forma profesional y cordial
Brindar apoyo administrativo, como archivar, introducir datos, elaborar informes y cualquier otra solicitud puntual que pueda surgir.
Organizar y asegurar que la recepción y las salas de reuniones estén limpias, ordenadas y bien presentadas.
Colaborar estrechamente con los proveedores de la oficina para garantizar el cumplimiento de los altos estándares de calidad del servicio en todo momento.
Mantener el stock de material de oficina, gestionar los consumibles y realizar pedidos cuando sea necesario, gestionando los pedidos, entregas, gastos y facturas pertinentes.
Mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través de la recepción (supervisar el libro de registro, emitir credenciales para visitantes).
Conocimientos, Habilidades y Destrezas
Experiencia laboral comprobada como asistente administrativo o puesto similar
Habilidades multitarea y de gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas
Dominio del inglés y español, tanto escrito como hablado
Excelentes conocimientos y capacidad para usar Microsoft Office
Excelente comunicación escrita y verbal
Personalidad positiva y optimista
Excelente organización y atención al detalle
Compañero de equipo proactivo y resolutivo
Confiabilidad constante
Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar adecuadamente y adaptarse a un entorno dinámico
Relaciones Clave
Internas: Equipo de operaciones, Equipo Administrativo
Externas: visitas, vendedores, such as cleaning and maintenance staff
Mínimo Nivel Académico Requerido
Estudiante UniversitarioMínimo Nivel de Inglés Requerido
IntermedioMínima Experiencia Laboral Requerida
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