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Empresa
IDEA, S.A.Descripción de la Empresa
Empresa encargada de movimientos logísticos y almacenamientoDepartamento
Santa AnaLocalidad
Cuidad ArceTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Este rol se encarga de recibir, revisar y procesar facturas de proveedores de servicios terrestre, asegurando que cumplan con los acuerdos. Supervisa los vencimientos y pagos para garantizar que se realicen a tiempo, realiza conciliaciones de cuentas y bancarias, y mantiene registros contables precisos para apoyar la gestión financiera de la empresa.Responsabilidades clave
• Recibir y revisar facturas de proveedores.
• Asegurar que las facturas sean precisas, completas y alineadas a los acuerdos contractuales.
• Generar reportes de antigüedad de cuentas por pagar, pasivos pendientes y otros indicadores relevantes. (1 o 2 veces por semana)
• Conciliar los estados de cuenta de los proveedores con los registros internos para garantizar exactitud y resolver discrepancias.
• Atender cualquier diferencia o problema relacionado con facturación o pagos a proveedores.
• Asegurar que los pagos se realicen puntualmente, conforme a las condiciones de crédito establecidas.
• Cuadrar los estados de cuenta y resolver cualquier discrepancia con la información registrada en el sistema.
• Asignar y distribuir facturas que contengan múltiples referencias a las cargas correspondientes.
• Procesar solicitudes de crédito y formularios de registro de nuevos proveedores de acuerdo con las políticas de la empresa según sea requerido.
• Solicitar y obtener aprobación para cargos adicionales de los operadores, asegurando la documentación adecuada y el cumplimiento de las políticas.
• Importar, verificar y procesar notas de débito y crédito según proceso de aprobación por operadores.
• Apoyo en cubrir los gastos de las oficinas en Estados Unidos
Requisitos:
• Estudios Unversitarios en Administración de Empresas, Contabilidad o experiencia laboral relevante.
• De 1 a 2 años de experiencia en posiciones contables similares.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Bilingüe español–inglés o dominio avanzado del idioma inglés.
• Manejo de Microsoft Office, incluyendo Outlook, Excel y PowerPoint.
• Se valorará contar con habilidades avanzadas en Excel.
Ofrecemos:
Todas las prestaciones de ley en contrato fijo
Horario de Lunes a Viernes de 7:00 am a 4:33 pm
Plaza para la oficina en American Park Cuidad Arce, Calle a Santa Ana.
Beneficios adicionales a los de ley.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Estudiante UniversitarioMínimo Nivel de Inglés Requerido
AvanzadoMínima Experiencia Laboral Requerida
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