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Empresa
Inversiones Peñate Portillo S.A DE C.V.Descripción de la Empresa
Empresa dedica a procesos legales y contratación de servicios en Seguridad, Limpieza y Alimentos.Departamento
San SalvadorLocalidad
Colonia Flor Blanca, san salvador CentroSalario
600Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Formación Académica• Bachiller General o Técnico (indispensable).
• Estudiante universitario o egresado de Administración de Empresas, Ingeniería Civil, Ingeniería en Mantenimiento, Logística o carreras afines (deseable).
Experiencia
• Mínimo 1 año de experiencia en puestos administrativos, de operaciones o asistencia de jefatura.
• Experiencia en control de personal operativo.
• Experiencia en elaboración de reportes e indicadores.
• Deseable experiencia en empresas de servicios de limpieza, mantenimiento, outsourcing o facility management.
Conocimientos
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).
• Excel intermedio.
• Elaboración de informes y reportes.
• Control de inventarios e insumos.
• Archivo y control documental.
• Atención al cliente interno y externo.
• Elaboración y seguimiento de cronogramas.
• Coordinación de personal.
• Conocimientos básicos sobre procesos de limpieza institucional y mantenimiento preventivo y correctivo.
• Manejo de correo electrónico y plataformas digitales.
Funciones Principales
• Brindar apoyo administrativo al jefe del Departamento.
• Elaborar informes diarios, semanales y mensuales de las operaciones.
• Dar seguimiento a la ejecución de los servicios de limpieza y mantenimiento.
• Coordinar la recepción y distribución de documentos del departamento.
• Llevar control de asistencia, permisos, incapacidades y vacaciones del personal.
• Coordinar la entrega de insumos, herramientas y equipo de trabajo.
• Mantener actualizado el inventario de materiales e insumos.
• Elaborar requisiciones y solicitudes de compra cuando sea necesario.
• Dar seguimiento a las órdenes de trabajo y mantenimientos programados.
• Coordinar reuniones y elaborar actas cuando sea requerido.
• Dar seguimiento a incidencias reportadas por clientes o supervisores.
• Mantener actualizados los expedientes del personal.
• Elaborar indicadores de gestión del departamento.
• Coordinar con otras áreas el desarrollo de actividades operativas.
• Apoyar en auditorías internas y externas.
• Mantener el archivo físico y digital del departamento.
• Realizar cualquier otra actividad asignada por la Jefatura.
Competencias
• Organización y planificación.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad.
• Orientación al servicio.
• Capacidad de análisis.
• Resolución de problemas.
• Manejo de información confidencial.
• Responsabilidad.
• Atención al detalle.
• Adaptabilidad.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
Habilidades
• Excelente redacción y ortografía.
• Manejo de Excel para control de datos.
• Organización documental.
• Seguimiento de procesos.
• Coordinación de actividades.
• Administración del tiempo.
• Manejo de múltiples tareas simultáneamente.
Requisitos Adicionales
• Disponibilidad para trasladarse a diferentes proyectos cuando sea necesario.
• Disponibilidad para laborar en horarios administrativos con flexibilidad según las necesidades operativas.
• Facilidad para relacionarse con personal operativo y administrativo.
• Indicadores de Desempeño (KPI)
• Entrega oportuna de reportes.
• Actualización del control documental del departamento.
• Cumplimiento del cronograma de actividades.
• Nivel de atención y seguimiento a solicitudes.
• Exactitud en el control de inventarios e insumos.
• Tiempo de respuesta ante requerimientos de la jefatura.
• Cumplimiento de los procedimientos administrativos establecidos.
• Licencia de conducir (requisito indispensable).
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