Recepcionista

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Empresa

FEPADE

Descripción de la Empresa

Somos una fundación empresarial sin fines de lucro y sin afiliación política partidaria cuya misión es contribuir al desarrollo de la educación en El Salvador en todos sus niveles a través de la implementación efectiva de proyectos o programas.

Departamento

San Salvador

Localidad

Antiguo Cuscatlán

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Objetivo: Ser el primer punto de contacto para las personas nos visitan o llaman, brindando información que necesiten, autorizando su ingreso o canalizando el servicio que requieren al área que corresponde. Entre otras tareas administrativas.

Responsabilidades:

- Atender todas las llamadas distribuyéndolas a cada usuario que corresponda o que la solicita o solventado las consultas recibidas que esta a su alcance responder.
- Recibir correspondencia externa, registrándola en el libro de control de correspondencia para luego distribuirla internamente a cada departamento o empleado a quien corresponda, para que la correspondencia sea recibida oportunamente por el destinatario.
- Controlar y atender visitantes informando a cada empleado de la visita, entregándole carné de visitante, recibiendo documento de identificación para validar su ingreso como visitante para cumplir con las medidas de seguridad de la fundación.
- Velar porque exista orden y buen ambiente en la recepción, tanto en instalaciones, como en el comportamiento de quienes nos visitan, reportando anomalías oportunamente para atenderlas.
- Cobrar el servicio de fotocopias, anillado o empastado, entregando el recibo para que puedan recibir el servicio.
- Supervisar el buen uso del sistema de registro de Ingresos y salidas del Personal, reportando anomalías en el sistema, o del mal uso por parte del personal, para cumplir con las disposiciones de seguridad de la fundación.
- Elaborar quedan, revisando las órdenes de compra que genera cada departamento de proveedores internos como externos para el trámite de pago.
- Elaborar Ordenes de compras, cotizaciones, algunos recibos y otros trabajos administrativos.
- Apoyo en procesos de compra para el área de operaciones
- Apoyo con el registro de horas extra

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año
Oferta destacada

Coordinador administrativo y desarrollo de Negocios

  • Ubicación: Colonia Las Mercedes, Próximo Al Blvd De Los Proceres | Departamento: San Salvador
  • "Detalle de la Oferta Área de la Empresa: Servicios Cargo Solicitado: Administrativo de Ventas | Soporte de Ventas Tipo de Contratación: Tiempo completo Nivel de...
  • Publicación: 18/11/2025 - Salario: ----------
Oferta destacada

Jefe Administrativo Financiero

  • Ubicación: San Salvador | Departamento: San Salvador
  • Ubicación: Soyapango Salario: $2,000 – $2,500 Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 12:00 m. Sobre...
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Gerente administrativo (Contratos publicos & Licitaciones)

  • Ubicación: San Salvador, El Salvador | Departamento: San Salvador
  • Descripción Se busca un gerente administrativo con fuertes conocimientos administrativos y una extensa habilidad en licitaciones con el Estado. Funciones • Cumplir con los establecido...
  • Publicación: 22/11/2025 - Salario: ----------