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Empresa
FEPADEDescripción de la Empresa
Somos una fundación empresarial sin fines de lucro y sin afiliación política partidaria cuya misión es contribuir al desarrollo de la educación en El Salvador en todos sus niveles a través de la implementación efectiva de proyectos o programas.Departamento
San SalvadorLocalidad
Antiguo CuscatlánTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Objetivo: Ser el primer punto de contacto para las personas nos visitan o llaman, brindando información que necesiten, autorizando su ingreso o canalizando el servicio que requieren al área que corresponde. Entre otras tareas administrativas.Responsabilidades:
- Atender todas las llamadas distribuyéndolas a cada usuario que corresponda o que la solicita o solventado las consultas recibidas que esta a su alcance responder.
- Recibir correspondencia externa, registrándola en el libro de control de correspondencia para luego distribuirla internamente a cada departamento o empleado a quien corresponda, para que la correspondencia sea recibida oportunamente por el destinatario.
- Controlar y atender visitantes informando a cada empleado de la visita, entregándole carné de visitante, recibiendo documento de identificación para validar su ingreso como visitante para cumplir con las medidas de seguridad de la fundación.
- Velar porque exista orden y buen ambiente en la recepción, tanto en instalaciones, como en el comportamiento de quienes nos visitan, reportando anomalías oportunamente para atenderlas.
- Cobrar el servicio de fotocopias, anillado o empastado, entregando el recibo para que puedan recibir el servicio.
- Supervisar el buen uso del sistema de registro de Ingresos y salidas del Personal, reportando anomalías en el sistema, o del mal uso por parte del personal, para cumplir con las disposiciones de seguridad de la fundación.
- Elaborar quedan, revisando las órdenes de compra que genera cada departamento de proveedores internos como externos para el trámite de pago.
- Elaborar Ordenes de compras, cotizaciones, algunos recibos y otros trabajos administrativos.
- Apoyo en procesos de compra para el área de operaciones
- Apoyo con el registro de horas extra
Mínimo Nivel Académico Requerido
Técnico GraduadoMínima Experiencia Laboral Requerida
1 añoEsta Oferta de Empleo ha expirado
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