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Empresa
Inversiones Peñate Portillo S.A DE C.V.Descripción de la Empresa
Empresa dedica a procesos legales y contratación de servicios en Seguridad, Limpieza y Alimentos.Departamento
San SalvadorLocalidad
Colonia Flor Blanca, san salvador CentroSalario
450Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Descripción del puesto:Se requiere Personal de Archivo responsable de la organización, clasificación, resguardo y control de la documentación física y digital de la empresa, garantizando el orden, la disponibilidad y la confidencialidad de la información institucional. Asimismo, brindará apoyo en la elaboración de documentos administrativos y contratos, contribuyendo al adecuado funcionamiento de los procesos administrativos.
Funciones principales:
Clasificación, organización y archivo de documentos físicos y digitales.
Elaboración y control de expedientes administrativos y operativos.
Recepción, registro y control de documentación que ingresa y egresa del archivo.
Digitalización, resguardo y actualización de documentación institucional.
Elaboración y apoyo en la redacción de contratos y otros documentos administrativos.
Elaboración de memorándums, controles y reportes relacionados con el manejo documental.
Búsqueda y entrega de documentos solicitados por las diferentes áreas de la empresa.
Verificación del adecuado orden, conservación y resguardo de los documentos.
Apoyo en la depuración, reorganización y actualización del archivo institucional.
Mantener la confidencialidad y seguridad de la información manejada.
Apoyo en otras actividades administrativas que le sean asignadas por la jefatura.
Requisitos y habilidades:
Conocimiento en organización y manejo de archivos físicos y digitales.
Manejo de Microsoft Office (Word y Excel).
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos establecidos.
Habilidad para trabajar en equipo y coordinar con diferentes áreas.
Orden, responsabilidad y atención al detalle.
Capacidad de redacción de documentos administrativos y contratos.
Manejo confidencial de la información institucional.
Competencias deseables:
Experiencia previa en archivo o control documental.
Conocimiento en elaboración de documentos administrativos o legales.
Capacidad organizativa para el manejo de grandes volúmenes de documentación
Mínimo Nivel Académico Requerido
Educación BásicaMínima Experiencia Laboral Requerida
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