PERSONAL DE ARCHIVO

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Empresa

Inversiones Peñate Portillo S.A DE C.V.

Descripción de la Empresa

Empresa dedica a procesos legales y contratación de servicios en Seguridad, Limpieza y Alimentos.

Departamento

San Salvador

Localidad

Colonia Flor Blanca, san salvador Centro

Salario

450

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Descripción del puesto:
Se requiere Personal de Archivo responsable de la organización, clasificación, resguardo y control de la documentación física y digital de la empresa, garantizando el orden, la disponibilidad y la confidencialidad de la información institucional. Asimismo, brindará apoyo en la elaboración de documentos administrativos y contratos, contribuyendo al adecuado funcionamiento de los procesos administrativos.

Funciones principales:

Clasificación, organización y archivo de documentos físicos y digitales.

Elaboración y control de expedientes administrativos y operativos.

Recepción, registro y control de documentación que ingresa y egresa del archivo.

Digitalización, resguardo y actualización de documentación institucional.

Elaboración y apoyo en la redacción de contratos y otros documentos administrativos.

Elaboración de memorándums, controles y reportes relacionados con el manejo documental.

Búsqueda y entrega de documentos solicitados por las diferentes áreas de la empresa.

Verificación del adecuado orden, conservación y resguardo de los documentos.

Apoyo en la depuración, reorganización y actualización del archivo institucional.

Mantener la confidencialidad y seguridad de la información manejada.

Apoyo en otras actividades administrativas que le sean asignadas por la jefatura.

Requisitos y habilidades:

Conocimiento en organización y manejo de archivos físicos y digitales.

Manejo de Microsoft Office (Word y Excel).

Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos establecidos.

Habilidad para trabajar en equipo y coordinar con diferentes áreas.

Orden, responsabilidad y atención al detalle.

Capacidad de redacción de documentos administrativos y contratos.

Manejo confidencial de la información institucional.

Competencias deseables:

Experiencia previa en archivo o control documental.

Conocimiento en elaboración de documentos administrativos o legales.

Capacidad organizativa para el manejo de grandes volúmenes de documentación

Mínimo Nivel Académico Requerido

Educación Básica

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años
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ASISTENTE ADMINISTRATIVA/O

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Asistente administrativo

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