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Empresa
2IT JobsDescripción de la Empresa
Apoyamos a nuestros clientes a colocar en sus empresas al mejor talento de IT de la región.Departamento
San SalvadorLocalidad
San SalvadorSalario
500Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Requisitos:• Bachillerato diversificado completo (cualquier especialidad). No se requiere educación universitaria.
• 6 meses de experiencia o más en archivo documental, digitación de datos, operación de escáneres o trabajos de oficina con manejo de expedientes.
• Horario de lunes a viernes
• Modalidad presencial
• Dirección: Hotel Barceló y alrededores, San Salvador
Objetivo:
Se integra al proyecto de gestión documental para preparar, digitalizar, indexar y controlar la
calidad de documentos físicos, cumpliendo las metas de producción diaria establecidas y
garantizando la integridad, confidencialidad y trazabilidad de toda la información procesada.
Funciones principales:
• Preparación documental. Retirar grapas, clips, cintas adhesivas, post-its y cualquier elemento que dificulte el escaneo o dañe los equipos, dejando los documentos listos para su procesamiento.
• Clasificación de expedientes. Organizar los documentos físicos según el sistema de orden establecido por el coordinador del proyecto antes de ingresarlos al proceso de escaneo.
• Operación de equipos de escaneo. Operar los equipos de digitalización de manera correcta y eficiente, respetando los protocolos de uso y manteniendo el ritmo de producción requerido.
• Control de calidad de imágenes. Verificar cada imagen digitalizada: nitidez, orientación correcta, legibilidad completa y ausencia de páginas duplicadas o faltantes antes de enviar el lote.
• Indexación y nomenclatura. Nombrar y organizar los archivos electrónicos según la nomenclatura y los procedimientos establecidos en el manual de operaciones del proyecto.
• Cumplimiento de metas de producción. Alcanzar las cuotas diarias de documentos y páginas escaneadas asignadas por turno, reportando avances al cierre de cada jornada.
• Resguardo de documentos físicos. Organizar y custodiar correctamente los documentos físicos una vez finalizado el escaneo, según las instrucciones de devolución o resguardo del cliente.
• Confidencialidad. Mantener absoluta discreción sobre el contenido de los documentos procesados y la información del cliente en todo momento.
Funciones secundarias:
• Reporte diario. Informar al coordinador el avance de producción, incidentes y documentos con problemas de legibilidad al cierre de cada jornada.
• Soporte operativo. Apoyar en el orden y limpieza del área de trabajo y en otras tareas del proyecto a solicitud del coordinador, dentro del alcance del contrato.
• Escalamiento de anomalías. Identificar y reportar documentos con daño físico, contenido ilegible o irregularidades para su tratamiento especial por parte del equipo técnico.
Herramientas y sistemas:
Habilidades blandas:
• Atención al detalle Para detectar errores en imágenes digitalizadas (páginas al revés, borrosas, faltantes) con alta precisión durante toda la jornada.
• Concentración sostenida Capacidad para mantener el nivel de atención y precisión en tareas repetitivas durante jornadas completas de trabajo.
• Destreza manual Habilidad para manipular documentos físicos con cuidado, especialmente documentos frágiles, históricos o de gran volumen.
• Organización y orden Para mantener el control físico y digital de lotes de documentos en todo momento sin mezclar expedientes.
• Orientación a resultados Disposición para trabajar bajo cuotas de producción diaria y compromiso con el cumplimiento de metas del proyecto.
• Discreción y confidencialidad Alto sentido ético sobre la información contenida en los documentos procesados, sin excepción.
• Puntualidad y asistencia Presencia completa y puntual en cada jornada, dado que la producción diaria depende del equipo completo.
• Tolerancia al trabajo repetitivo Capacidad para mantener calidad y rendimiento realizando las mismas tareas de forma continua durante toda la jornada laboral.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Educación BásicaMínima Experiencia Laboral Requerida
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