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San SalvadorLocalidad
San SalvadorTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Buscamos un coordinadora administrativaEntre las responsabilidades se incluyen apoyar las operaciones regulares de la oficina, filtrar las llamadas telefónicas y programar reuniones internas. Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes tener excelentes capacidades organizativas junto con habilidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
En definitiva, proporcionarás apoyo administrativo a nuestro personal y te asegurarás de que todos los procedimientos diarios funcionen bien.
Responsabilidades:
Gestionar y dirigir las llamadas telefónicas según sea apropiado
Procesar e informar sobre los gastos de oficina
Mantener registros físicos y digitales de los empleados
Programar reuniones internas y externas
Gestionar y realizar pedidos de material de oficina
Facturación
Organizar viajes
Organizar documentos de la compañía en sistemas de archivo actualizados
Atender las consultas de empleados y clientes (mediante email, por teléfono o en persona)
Preparar presentaciones, hojas de cálculo e informes
Actualizar las políticas de la oficina según sea necesario
Requisitos:
Experiencia laboral demostrable como coordinador administrativo, contador o un puesto similar
Experiencia práctica con MS Office Suite (especialmente MS Word y MS Excel)
Familiaridad con equipo de oficina, incluyendo impresoras y máquinas de fax
Capacidades matemáticas básicas
Gran habilidad para gestionar el tiempo y priorizar las tareas
Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas
Conocimientos de Contabilidad
Mínimo Nivel Académico Requerido
Universidad CompletaMínimo Nivel de Inglés Requerido
IntermedioMínima Experiencia Laboral Requerida
3-4 añosEsta Oferta de Empleo ha expirado
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