Coordinadora Administrativa

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Empresa

Confidencial

Departamento

San Salvador

Localidad

San Salvador

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Buscamos un coordinadora administrativa

Entre las responsabilidades se incluyen apoyar las operaciones regulares de la oficina, filtrar las llamadas telefónicas y programar reuniones internas. Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes tener excelentes capacidades organizativas junto con habilidad para priorizar tareas y cumplir plazos.

En definitiva, proporcionarás apoyo administrativo a nuestro personal y te asegurarás de que todos los procedimientos diarios funcionen bien.

Responsabilidades:

Gestionar y dirigir las llamadas telefónicas según sea apropiado
Procesar e informar sobre los gastos de oficina
Mantener registros físicos y digitales de los empleados
Programar reuniones internas y externas
Gestionar y realizar pedidos de material de oficina
Facturación
Organizar viajes
Organizar documentos de la compañía en sistemas de archivo actualizados
Atender las consultas de empleados y clientes (mediante email, por teléfono o en persona)
Preparar presentaciones, hojas de cálculo e informes
Actualizar las políticas de la oficina según sea necesario

Requisitos:
Experiencia laboral demostrable como coordinador administrativo, contador o un puesto similar
Experiencia práctica con MS Office Suite (especialmente MS Word y MS Excel)
Familiaridad con equipo de oficina, incluyendo impresoras y máquinas de fax
Capacidades matemáticas básicas
Gran habilidad para gestionar el tiempo y priorizar las tareas
Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas
Conocimientos de Contabilidad

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Intermedio

Mínima Experiencia Laboral Requerida

3-4 años

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