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Empresa
inversiones hamDescripción de la Empresa
Hotel de estadia cortaDepartamento
San SalvadorLocalidad
San Salvador blvd constitucionSalario
650Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Detalle de Actividades y responsabilidades específicas a realizar:• Organizar reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados.
• Excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina.
• Responder y pasar llamadas telefónicas.
• Organizar y programar citas.
• Planificar reuniones y escribir actas y memos detalladas de todo proceso que lo requiera.
• Elaboración de manual de procesos
• Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, memos y formularios.
• Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica.
• Desarrollar y mantener un sistema de archivo digital.
• Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
• Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores.
• Realizar pedidos a proveedores
• inventarios
• Mantenimiento de listas de contactos y proveedores.
• Preparar y conciliar los informes de gastos
• Proporcionar apoyo general a los visitantes
• Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
• Actuar de enlace entre empleados en general con las gerencias administrativas.
• Auxiliar en procesos de RRHH
• Realizar coordinación de entrevistas
• Entrevistar
• Expediente de personal, llamados de atención, faltas y permisos etc
• Manejo del módulos de planillas, cuentas pagar, caja chica
• Auditar trabajo de soporte de ventas chats y llamadas
• Auditoria a videos en las camaras•
Habilidades requeridas: (incluir estudios requeridos y aspectos de personalidad)
• Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina.
• Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
• Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras, computadoras, sistemas software, etc.
• Dominio avanzado de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint).
• Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas.
• Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas.
• Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales.
• Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo.
• Manejar el tema de BPM y todo el levantamiento y mejora de procesos.
• Buen nivel administrativo y recursos humanos
• Numérica con conocimientos de contabilidad
Manejo de Personal
Mínimo Nivel Académico Requerido
Universidad CompletaMínimo Nivel de Inglés Requerido
IntermedioMínima Experiencia Laboral Requerida
3-4 añosEsta Oferta de Empleo ha expirado
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