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Empresa
jardines y fincasDescripción de la Empresa
Empresa dedicada a decoración de áreas exteriores, mantenimiento de parques, fincas, haciendas, propiedades desde el mantenimiento de la tierra, grama, áreas verdes, hasta mantenimiento de infraestructuras de las propiedades.Departamento
LaLocalidad
San SalvadorTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Descriptor de puesto: RecepcionistaDepartamento: Recepción y asistencia directiva
N° de personas a cargo: 1
Excelente presentación, atenta, cordial, educada, responsable y puntual.
Nivel académico: Estudiante universitario en carreras Admón de Empresas, comunicaciones, etc.
Edad: de 22 años en adelante.
Sexo: Femenino.
Misión del puesto:
- Gestión eficiente del entorno laboral:
Visita de clientes, supervisión de limpieza, zonas comunes, parqueo, espacios y correspondencia. Control de caja chica, compras de insumos, cotizaciones, bodega/inventario.
Estos elementos aseguran un ambiente ordenado, limpio y con recursos disponibles para empleados y visitantes.
- Apoyo administrativo y logístico especializado:
Apoyo a ejecutivos (agenda, documentos, firmar, viaje), proyectos. Escaneo, mensajería, atención de dudas.
- Servicio al cliente interno y externo:
Atención personal con cortesía y precisión, redireccionamiento, cumplimiento de pagos y trámites. Mejora continua de procesos con enfoque en eficiencia, claridad y satisfacción.
AREAS
CONSTANTES
EVENTUAL
RECEPCIÓN - Visita de clientes redireccionando al personal correcto.
- Recepción de correspondencia / alimentos de compañeros
- Control de caja chica (compra de agua, pastel, pago de vigilantes quincenal, insumos que no sobrepasen más de $100) y su respectiva liquidación.
- Supervisión de personal de limpieza
- Compras de insumos de cafetería, limpieza y mtto (alimentos, limpieza y café)
- Resolución de dudas, inquietudes, etc. del personal
- Supervisar las zonas comunes en temas de orden y limpieza
- Ayudar con el parqueo - Control de espacios de reuniones
- Pedido papel toalla
- Control de limpieza de pick up-
ADMINISTRATIVO - Sacar copias/ impresiones de documentos.
- Cotizaciones
- Compra de artículos
- Apoyo en varios puntos, (atención a visitas, clientes, correspondencia)
- Tareas administrativas: compra de insumos de papelería, insumos de impresora, mtto del mismo, control y supervisión de los implementos que se usan (pantalla digital, tv, cámaras, impresora, servicio de IT, microondas, refrigeradora, estación de café)
- Escaneo de documentos del personal que lo requiere (ya no se ejecutara debido a adecuaciones de sistema)
- Mensajería coordinación de entrega y envió de documentos.
- Control de bodega e inventario de artículos.
- Apoyo eventual con firmas y documentos.
- Apoyo a proyectos, (diligencias, documentos, etc.)
Mínimo Nivel Académico Requerido
Estudiante UniversitarioMínimo Nivel de Inglés Requerido
BásicoMínima Experiencia Laboral Requerida
1 añoEsta Oferta de Empleo ha expirado
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