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Empresa
CONINSERV S.A. de C.V.Descripción de la Empresa
CONINSERV S.A. de C.V., es una empresa fundada en 1998, que provee soluciones integrales en el área de Recursos Humanos, permitiéndoles a nuestros clientes enfocarse en sus áreas de mayor competencia, mientras delegan responsabilidades en nuestras manos.Departamento
La LibertadLocalidad
San Juan OpicoSalario
2300Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Administrador General de OficinaBreve descripción del puesto
Llevará a cabo tareas administrativas, asegurándose de que el resto de la plantilla cuenta con el
apoyo adecuado para trabajar de manera eficiente.
El administrador de oficina garantiza el buen funcionamiento de las oficinas de nuestra compañía
y contribuye a impulsar el crecimiento sostenible.
Responsabilidades
Coordinar las actividades y operaciones de la oficina para asegurar la eficiencia y el cumplimiento
de las políticas de la compañía
Supervisar al personal administrativo y dividir las responsabilidades para garantizar el rendimiento
Gestionar agendas y organizar viajes, citas, etc. para los altos directivos
Gestionar las llamadas telefónicas y la correspondencia (email, cartas, paquetes, etc.)
Apoyar los procedimientos presupuestarios y contables
Crear y actualizar registros y bases de datos con datos del personal, financieros y de otro tipo
Hacer un seguimiento de las existencias de material de oficina y realizar pedidos cuando sea
necesario
Presentar informes de manera puntual y preparar las presentaciones/propuestas que se le asignen
Asistir a compañeros siempre que sea necesario
Dar seguimiento a leyes de administración de personal y recurso humano.
Dar seguimiento a las necesidades de seguridad industrial y mantenerse actualizado con las
capacitaciones del personal.
Garantizar que los requerimientos en materia de gestión humana se cumplen para las
certificaciones externas que se poseen. GRS, OekoTex, etc.
Requisitos
Experiencia demostrable como un administrador de oficina, asistente de oficina o en un puesto
pertinente.
Excepcionales habilidades comunicativas e interpersonales
Excelentes capacidades de organización y de liderazgo
Familiaridad con los procedimientos de gestión de oficinas y los principios contables básicos
Conocimiento excelente de MS Office y software de gestión de oficina (ERP, etc.)
Título de educación: Administración de Empresas o carreras afines.
Escala Salarial: $2,000 a $2,500 mensuales.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Universidad CompletaMínimo Nivel de Inglés Requerido
ExcelenteMínima Experiencia Laboral Requerida
5-10 añosEMPLEOS RELACIONADOS
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