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Empresa
FARMACIA BOLAÑOS SANTA ANADescripción de la Empresa
Farmacia Bolaños, empresa dedicada a la venta de medicina al detalle o mayoreoDepartamento
Santa AnaLocalidad
Santa AnaSalario
500Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Propósito del PuestoGarantizar el orden, integridad y oportunidad del registro documental y los ciclos administrativos clave (carpetas de colaboradores, planillas, pagos a proveedores, caja/entregas de efectivo y archivos contables), asegurando cumplimiento normativo, control interno.
Responsabilidades Principales
Gestión Documental
Administrar el control de documentos: creación, actualización, codificación, versiones y archivo (físico y digital).
Mantener el maestro de proveedores (altas, modificaciones, documentación bancaria).
Planillas y RRHH Administrativo
Consolidar nómina (asistencia, horas extra, permisos, incapacidades) y preparar pre‑planilla para revisión y aprobación.
Gestionar firmas de recibos, archivo y reportes de incidencias.
Coordinar con el área el pago de planilla y obligaciones laborales.
Pagos a Proveedores
Recibir, validar y conciliar facturas vs. órdenes de compra y recepción de mercancía (GRN).
Preparar programación de pagos, generar comprobantes y mantener cuentas por pagar actualizadas.
Controlar retenciones, estados de cuenta y comunicaciones con proveedores.
Caja y Entregas de Efectivo
Registrar movimientos diarios, conciliaciones y reportes de diferencias.
Aplicar políticas de doble control y separación de funciones.
Apoyo Administrativo y de Costos
Generar reportes periódicos (ventas, costos, inventario, gastos).
Apoyar en cuadres de inventario y ajustes documentales.
Requisitos:
Universidad completa, Ing Industrial/ admin. Empresas/ Contaduría.
Experiencia 1 año en puestos similiares.
Conocimiento básico de productos farmacéuticos (deseable, no obligatorio)
Manejo de excel intermedio/avanzado obligatorio
Residente de santa ana o alrededores
Ofrecemos:
Salario competitivo
Prestaciones de Ley
Oportunidad de crecimiento y desarollo profesional
Mínimo Nivel Académico Requerido
Universidad CompletaMínima Experiencia Laboral Requerida
1 añoEsta Oferta de Empleo ha expirado
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