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Empresa
Recursos EmpresarialesDescripción de la Empresa
Somos una empresa que nos dedicamos a gestionar administrativa y financieramente a 7 empresas mas!Departamento
San SalvadorLocalidad
San SalvadorSalario
500Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Principales responsabilidades1. Recepción y atención
Atender y canalizar llamadas telefónicas de manera cordial y profesional.
Recibir y orientar a visitantes, clientes internos y externos.
Brindar atención y seguimiento a los requerimientos de los inquilinos del edificio mediante llamadas telefónicas y WhatsApp, cuando sea requerido.
Recibir y gestionar la entrega de paquetería destinada a los servicios de mensajería de los inquilinos.
Coordinar y llevar el control de la disponibilidad y uso de la sala de juntas.
Recibir y canalizar los informes o reportes relacionados con mantenimientos y necesidades del edificio comunicados por los inquilinos.
Mantener una adecuada organización y presentación del área de recepción, procurando proyectar una imagen profesional y de servicio.
2. Apoyo Administrativo
Brindar apoyo en la organización, clasificación y archivo de documentación administrativa y contable.
Apoyar en el archivo y control de libros de ventas, compras y demás documentación relacionada con las operaciones administrativas.
Mantener organizada la documentación física y digital asignada al área.
Apoyar en actividades administrativas y operativas que contribuyan al adecuado funcionamiento del área.
Dar seguimiento a documentación y requerimientos internos cuando sea solicitado.
3. Apoyo a Cuentas por Cobrar (CxC)
Realizar llamadas de seguimiento a clientes para recordar fechas próximas de pago.
Dar seguimiento a clientes con pagos pendientes o que hayan incurrido en mora, manteniendo siempre una comunicación cordial y profesional.
Realizar recordatorios de pago mediante llamadas telefónicas, WhatsApp y correo electrónico.
Apoyar en la calendarización y seguimiento de gestiones de cobro.
Registrar y dar seguimiento a las gestiones realizadas con los clientes.
Apoyar en la coordinación y reserva de cheques relacionados con los procesos de cobro.
Brindar apoyo en otras actividades operativas relacionadas con Cuentas por Cobrar.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Estudiante UniversitarioMínima Experiencia Laboral Requerida
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