Oficial de Subvenciones

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Empresa

Latín Top Jobs Group

Descripción de la Empresa

Empresa de reclutamiento y selección de personal, manejo de nónima y consultoría.

Departamento

San Salvador

Localidad

San Salvador

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Responsabilidades:

• Apoyo en la preparación de Solicitudes de Aplicación (SDA) técnicamente sólidas, en coordinación con los equipos técnicos locales y de casa matriz.
• Coordinar los procesos de evaluación y selección de aplicaciones para el otorgamiento de las subvenciones delegadas por la Gerencia de Subvenciones.
• Facilitar las sesiones del Comité Técnico de Evaluación de Aplicaciones y dar seguimiento a los acuerdos tomados durante las mismas, hasta lograr la aprobación interna de aquellas propuestas que se alinean a los requerimientos establecidos.
• Apoyo en los procesos de evaluación de riesgo y de debida diligencia de las organizaciones cuyas aplicaciones han sido preseleccionadas para recibir una subvención del proyecto, y elaborar los respetivos reportes y planes de monitoreo que se derivan de éstos.
• Apoyo en la preparación de paquetes de subvenciones, bajo la supervisión de la Gerencia de Subvenciones, para la revisión y aprobación de la sede
• Gestionar todo tipo de modificaciones a los acuerdos de subvención que resulten necesarios durante la implementación de éstas
• Apoyo los procesos de revisión de informes financieros, facturación para el pago de metas aprobadas y gestión de desembolsos de la subvenciones bajo su responsabilidad.
• Asegurar un control consistente y de alta calidad de todos los documentos que respalden el otorgamiento e implementación de las subvenciones bajo su responsabilidad.
• Asegurar una coordinación efectiva con las unidades técnicas y de MEL durante el diseño, selección, ejecución y seguimiento a las subvenciones delegadas por la Gerencia de Subvenciones.
• Monitorear, coordinar y colaborar con los equipos técnicos y MEL, el cumplimiento de metas y nivel de avance en la implementación de las subvenciones bajo su responsabilidad.
• Llevar a cabo visitas de monitoreo y seguimiento a las organizaciones subvencionadas, en coordinación con los equipos técnicos y MEL
• Llevar a cabo y garantizar la correcta y precisa ejecución de los procedimientos de cierre de las subvenciones otorgadas por el proyecto.
• Otras tareas que le sean asignadas por la Gerencia de Subvenciones.
Calificaciones y habilidades requeridas:

• Título universitario en el área de finanzas, administración de empresas o carreras afines.
• Experiencia de al menos un año en la gestión de subvenciones, incluyendo el diseño, negociación y supervisión de organizaciones subvencionadas (preferiblemente con fondos otorgados por el gobierno de los EE. UU.)
• Conocimiento de las normas, reglamentos, políticas y procedimientos de USG.
• Domino del idioma español e inglés (la escritura en idioma inglés de documentos oficiales relacionados con la gestión de subvenciones es requerida en esta posición).
• Una persona bien organizada y autodirigida con sólidas habilidades técnicas, capacidad analítica, buen juicio, fuerte enfoque operativo, precisión en el trabajo con grandes cantidades de datos y capacidad para responder de manera efectiva a las consultas sensibles al tiempo;
Deseables:
• Experiencia en aplicación de enfoque de género e inclusión social.
• Experiencia en brindar capacitación y asesoría a organizaciones subvencionadas locales en temas relacionados con el desarrollo de propuestas, la gestión financiera y la preparación de informes financieros y técnicos derivados de las subvenciones.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Avanzado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

3-4 años

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