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Empresa
Amerijet InternationalDescripción de la Empresa
Amerijet offers safe and dependable air cargo solutions tailored to your specific needs, supported by top-tier industry expertise and service. With a solid commitment to customer satisfaction, we ensure a seamless experience from start to finish.Departamento
San SalvadorLocalidad
Colonia EscalónTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
RESUMEN DEL PUESTO:El Asistente Administrativo y de Mensajería brinda apoyo administrativo y operativo mediante la gestión del transporte de documentos, transacciones bancarias, coordinación de suministros de oficina y trámites administrativos. Asegura el flujo oportuno de documentos, información y recursos entre las oficinas de la empresa, clientes, proveedores, bancos e instituciones públicas. Apoya la gestión de archivos, procesos básicos y la administración general de la oficina para ayudar a mantener operaciones comerciales eficientes e ininterrumpidas.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES incluyen lo siguiente (pueden asignarse otras funciones periódicamente):
Recibir los pagos y liquidaciones por manejo de documentos (Document Handling / ingresos locales) del departamento de Servicio al Cliente en cada una de las oficinas de SAL (Oficina del Aeropuerto y Oficina de San Salvador).
Realizar depósitos bancarios correspondientes a los cobros en efectivo por manejo de documentos y otros ingresos.
Asegurar el traslado oportuno de la documentación de envíos de importación (guías aéreas / AWBs) de cada vuelo desde la Oficina del Aeropuerto hacia la Oficina de San Salvador.
Realizar mandados, gestiones y trámites administrativos ante bancos, clientes, proveedores y cualquier otra institución que se requiera.
Gestionar compras menores de oficina.
Garantizar el abastecimiento de papelería y materiales de oficina para la Oficina del Aeropuerto.
Gestionar el traslado de documentos de respaldo al archivo y bodega cuando ya no estén en uso activo.
Responsable de llevar la bitácora de servicio del vehículo y coordinar el mantenimiento preventivo y oportuno del vehículo de la empresa.
Brindar apoyo administrativo mediante la clasificación, archivo y digitalización de documentos.
Dar seguimiento a los informes financieros básicos asignados.
Tramitar solicitudes y requerimientos administrativos ante proveedores, bancos o instituciones públicas.
Requisitos Mínimos:
Bachillerato técnico o vocacional, o en un área afín.
Licencia de conducir de vehículo particular vigente.
Habilidades informáticas básicas, incluyendo la suite de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, entre otros) y correo electrónico.
Mínimo de 1 a 2 años de experiencia en operaciones administrativas.
Excelentes habilidades analíticas, organizativas, de liderazgo y de comunicación.
Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación, tanto verbal como escrita.
Capacidad para interactuar, gestionar requerimientos y entablar relaciones profesionales eficaces con clientes, colegas y la gerencia.
Capacidad para gestionar múltiples prioridades manteniendo la precisión y la confidencialidad.
Requisitos Deseables / Preferidos:
Bachillerato técnico o vocacional, o en un área afín.
Habilidades informáticas básicas, incluyendo la suite de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, entre otros) y correo electrónico.
Capacidad comprobada para manejar información confidencial con un alto nivel de integridad y profesionalismo.
Sólidas habilidades de análisis, resolución de problemas y toma de decisiones.
Excelentes capacidades organizativas, de comunicación y de liderazgo.
Capacidad para trabajar de forma autónoma, manejar prioridades simultáneas y cumplir con plazos estrictos en un entorno de ritmo dinámico.
Dominio bilingüe de inglés y español (preferible).
EDUCACIÓN y/o EXPERIENCIA:
Bachillerato técnico o vocacional, o en un área afín.
Licencia de conducir de vehículo particular vigente.
Mínimo un año de experiencia y/o capacitación relacionada.
Habilidades informáticas básicas, incluyendo la suite de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, entre otros) y correo electrónico.
Experiencia previa en la industria de carga aérea (preferible).
Capacidad para levantar, transportar, empujar y jalar objetos pesados según se requiera.
Conocimiento de prácticas de mantenimiento vehicular, incluyendo el control y registro en bitácoras, actas de inspección y programas de mantenimiento preventivo.
Conocimientos básicos de mantenimiento de oficinas y capacidad para realizar reparaciones menores y labores rutinarias de conservación.
Habilidad para priorizar tareas de manera efectiva.
Gestión eficiente del tiempo y de los recursos de la empresa.
Alto nivel de honestidad y ética profesional en el manejo de los recursos empresariales.
Fuertes habilidades de comunicación asertiva.
HABILIDADES LINGÜÍSTICAS:
Excelentes habilidades interpersonales indispensables.
Dominio nativo o fluido del español (obligatorio). Nivel intermedio de inglés (preferible).
Capacidad valorada para comunicarse de manera profesional, tanto de forma escrita como oral, con partes interesadas internas y externas.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Bachillerato/Preparatoria/SecundariaMínimo Nivel de Inglés Requerido
BásicoMínima Experiencia Laboral Requerida
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