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Prospera MásDescripción de la Empresa
Prospera Más Somos una Empresa de Consultoría, constituida por un Equipo de Profesionales especializados, con amplia trayectoria en la gestión integral de Talento Humano, aportando valor a Empresas e Instituciones educativas, jóvenes y adultos, a través del diseño de Programas y propuestas competitivas para nuestros clientes, enfocadas en 6 grandes áreas: Reclutamiento y Selección de Personal, Consultorías, Conferencias y Talleres, Coaching Ejecutivo, Vocación - Empleabilidad, Soluciones Tecnológicas aplicadas a la gestión de Talento Humano.Departamento
San SalvadorLocalidad
SAN SALVADORSalario
Entre $800.00 y $1,000.00Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
EMPRESA CLIENTE EN SAN SALVADOR, REQUIERE CONTRATAR:COORDINADOR(A) ADMINISTRATIVO(A)
OBJETIVO DEL PUESTO:
Brindar soporte administrativo ordenado, oportuno y confiable a la operación y al área comercial, asegurando el correcto uso de los sistemas de la empresa, el control documental, la facturación, los registros financieros y el cumplimiento de procesos administrativos, sin asumir decisiones estratégicas u operativas.
ALCANCE DEL PUESTO:
El o la Coordinadora Administrativa, no gobierna la operación ni las ventas. Su rol es ejecutar, registrar, controlar y dar seguimiento administrativo, conforme a los procesos definidos por la Gerencia General y las Subgerencias.
REPORTA A: Gerencia General
Coordina funcionalmente con:
• Subgerencia de Operaciones
• Subgerencia Comercial
REQUISITOS:
• Experiencia mínima de 2 años, en funciones administrativas.
• Estudios universitarios indispensables de Lic. en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas o carreras afines.
• Manejo comprobable de sistemas administrativos, facturación, inventarios, ERP.
• Manejo intermedio de Excel u hojas de cálculo (Paquetes Office).
• Conocimientos básicos de legislación salvadoreña (ISSS, AFP, Ministerio de trabajo, CNR, Alcaldías, etc.)
• Redacción clara y ordenada.
• Alta organización y orden.
• Atención al detalle.
• Disciplina en el seguimiento.
• Manejo correcto de información confidencial.
• Capacidad para trabajar con procesos definidos.
• Que sepa conducir vehículo y con licencia vigente
2. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
2.1 Gestión administrativa y documental
• Administrar y mantener al día toda la documentación administrativa de la empresa, facturaciones, inventario, todo a través de un ERP Contaportable.
• Preparar y organizar la información que debe presentarse a:
o Contadora
o Auditor
• Mantener archivos físicos y digitales ordenados y actualizados.
2.2 Facturación y control financiero administrativo
• Elaborar y emitir facturas conforme a los servicios y ventas autorizadas.
• Dar seguimiento a:
o cuentas por cobrar
o cuentas por pagar
• Apoyar en la preparación de planillas.
• Mantener registros claros y verificables de ingresos y egresos.
2.3 Uso obligatorio de Sistemas
• Utilizar de forma correcta y constante los sistemas definidos por la empresa, incluyendo:
o Sistema administrativo / ERP
o Plataformas internas de control
• Registrar información administrativa de forma completa y oportuna.
• No manejar información fuera del sistema autorizado.
Venta, factura o registro no ingresado al sistema se considera información incompleta.
2.4 Soporte administrativo a Operaciones
• Apoyar a la Subgerencia de Operaciones con:
o registros administrativos
o control de documentación de proyectos
o respaldo de checklists y reportes
• Asegurar que la información operativa tenga respaldo administrativo.
2.5 Soporte administrativo al área Comercial
• Apoyar a la Subgerencia Comercial con:
o registro administrativo de ventas
o documentación de cotizaciones aprobadas
o control de pagos y facturación
• Verificar que la información comercial esté completa antes de facturar.
2.6 Control y seguimiento
• Dar seguimiento administrativo a pendientes asignados.
• Informar oportunamente atrasos o inconsistencias.
• No asumir decisiones fuera de su ámbito.
3. AUTORIDAD DEL PUESTO LE PERMITE:
• Solicitar información administrativa faltante.
• Rechazar documentos incompletos.
• Exigir el uso correcto de los sistemas para registrar información.
• Escalar a Gerencia General cuando existan inconsistencias administrativas.
4. PROHIBICIONES DEL PUESTO
El o La Coordinador(a) Administrativo(a) no debe:
• Tomar decisiones operativas.
• Coordinar técnicos o proyectos.
• Modificar alcances de servicios.
• Negociar con clientes.
• Autorizar descuentos, créditos o condiciones comerciales.
• Manejar información fuera de los sistemas oficiales.
5. INDICADORES DE DESEMPEÑO (KPIs)
• Registros administrativos al día.
• Facturación oportuna.
• Cuentas por cobrar controladas.
• Uso correcto del sistema.
• Cero pérdida de información.
• Cumplimiento de tiempos administrativos.
6. EXPECTATIVA QUE SE TIENE DEL PUESTO:
La persona que desempeñe el puesto de COORDINADOR(A) ADMINISTRATIVO(A) debe asegurar el orden administrativo y el correcto uso de los sistemas, permitiendo que la operación y las ventas funcionen sin fricción.
Se busca una persona que también contribuya a impulsar el negocio.
LA EMPRESA OFRECE:
-Estabilidad laboral
-Oportunidad de desarrollo
-Beneficios de ley
Mínimo Nivel Académico Requerido
Universidad CompletaMínimo Nivel de Inglés Requerido
BásicoMínima Experiencia Laboral Requerida
2 añosEsta Oferta de Empleo ha expirado
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