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Empresa
Tecnologias IndustrialesDescripción de la Empresa
Empresa de Mantenimiento Industrial, líder en la rama de la climatizacion en todo El SalvadorDepartamento
San SalvadorLocalidad
san salvadorSalario
a convenirTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Perfil de Puesto: Asistente Administrativo(a)Información General
Puesto: Asistente Administrativo(a)
Área: Administrativa / Operativa
Reporta a: Dirección Administrativa o Gerencia
Modalidad: Presencial
Jornada: Tiempo completo o medio tiempo (según necesidad de la empresa)
Objetivo del Puesto
Brindar apoyo administrativo, organizativo y operativo a la empresa, asegurando el orden de la información, seguimiento de procesos internos, atención al cliente y apoyo en actividades administrativas y logísticas para el correcto funcionamiento de las operaciones.
Funciones Principales
Organización y control de documentos físicos y digitales.
Elaboración y seguimiento de cotizaciones, facturas y archivos administrativos.
Atención y seguimiento de llamadas, correos y mensajes de WhatsApp.
Apoyo en coordinación de agendas, reuniones y actividades internas.
Control de expedientes, asistencia y documentación del personal.
Apoyo en compras básicas y control de suministros.
Seguimiento a clientes y proveedores.
Elaboración de reportes administrativos básicos.
Coordinación logística de actividades, cursos o eventos.
Manejo y actualización de bases de datos.
Apoyo en procesos de facturación y cobros.
Mantener el orden administrativo y operativo del área asignada.
Requisitos
Formación Académica
Bachillerato finalizado, Técnico o estudiante universitario en:
Administración de Empresas
Comunicaciones
Mercadeo
Contabilidad
Carreras afines
Conocimientos Deseables
Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Manejo básico de Canva.
Uso de WhatsApp Business y correo electrónico.
Redacción básica profesional.
Organización de archivos y control documental.
Atención al cliente.
Habilidades y Competencias
Organización y orden.
Responsabilidad y puntualidad.
Buena comunicación verbal y escrita.
Proactividad.
Capacidad de trabajar bajo presión.
Atención al detalle.
Resolución de problemas.
Discreción y manejo confidencial de información.
Capacidad multitarea.
Experiencia
Deseable experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, atención al cliente o asistencia operativa.
Indicadores de Desempeño
Orden y actualización de documentación.
Tiempo de respuesta a clientes y solicitudes internas.
Seguimiento efectivo de tareas asignadas.
Cumplimiento de procesos administrativos.
Nivel de organización y apoyo operativo.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Bachillerato/Preparatoria/SecundariaEsta Oferta de Empleo ha expirado
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