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Empresa
Inversiones Peñate Portillo S.A DE C.V.Descripción de la Empresa
Empresa dedica a procesos legales y contratación de servicios en Seguridad, Limpieza y Alimentos.Departamento
San SalvadorLocalidad
Colonia Flor Blanca, san salvador CentroSalario
500Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Descripción del puesto:Se requiere Asistente Administrativo para brindar apoyo en las actividades operativas y administrativas de la empresa, garantizando el adecuado manejo de documentación, seguimiento de procesos internos y apoyo en la coordinación de tareas entre las diferentes áreas.
Funciones principales:
Apoyo en la gestión y organización de documentación administrativa.
Elaboración de cartas, memorándums, informes y otros documentos administrativos.
Control, archivo y actualización de expedientes físicos y digitales.
Atención de llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas internas o externas.
Apoyo en la elaboración de reportes y manejo de información en Microsoft Excel.
Coordinación y seguimiento de trámites administrativos con instituciones públicas o privadas.
Apoyo en la elaboración de cotizaciones, solicitudes y otros documentos requeridos por la empresa.
Control y seguimiento de correspondencia recibida y enviada.
Apoyo en la logística de reuniones y actividades administrativas.
Realizar otras funciones administrativas que le sean asignadas por la jefatura.
Requisitos y habilidades:
Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
Capacidad de organización y manejo adecuado de documentos.
Buenas habilidades de redacción y comunicación.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
Proactividad, responsabilidad y atención al detalle.
Habilidad para trabajar en equipo.
Disponibilidad de horarios.
Competencias deseables:
Experiencia previa en puestos administrativos.
Conocimiento básico de procesos administrativos y manejo de archivo.
Capacidad de resolución de problemas y manejo de múltiples tareas.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Estudiante UniversitarioMínima Experiencia Laboral Requerida
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