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Empresa
Prospera MásDescripción de la Empresa
Somos una Empresa de Consultoría, constituida por un Equipo de Profesionales especializados, con amplia trayectoria en la gestión integral de Recursos Humanos, aportando valor a Jóvenes y Adultos, Empresas e Instituciones educativas, a través del diseño de Programas y propuestas competitivas para nuestros clientes, enfocadas en 5 grandes áreas: Consultorías, Conferencias y Talleres, Coaching Ejecutivo, Vocación - Empleabilidad, Soluciones Tecnológicas aplicadas a la gestión de Talento Humano.Departamento
San SalvadorLocalidad
SAN SALVADORSalario
Entre 800.00 a $900.00 (Según experiencia)Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
EMPRESA CLIENTE EN SAN SALVADOR, REQUIERE CONTRATAR:ADMINISTRADOR(A) GENERAL:
OBJETIVO DEL PUESTO:
Brindar soporte administrativo ordenado, oportuno y confiable a la operación y al área comercial, asegurando el correcto uso de los sistemas de la empresa, el control documental, la facturación, los registros financieros y el cumplimiento de procesos administrativos, sin asumir decisiones estratégicas u operativas.
ALCANCE DEL PUESTO:
La Administradora no gobierna la operación ni las ventas. Su rol es ejecutar, registrar, controlar y dar seguimiento administrativo, conforme a los procesos definidos por la Gerencia General y las Subgerencias.
REPORTA A: Gerencia General
Coordina funcionalmente con:
• Subgerencia de Operaciones
• Subgerencia Comercial
REQUISITOS:
• Experiencia mínima de 2 años, en funciones administrativas.
• Estudios universitarios indispensables de Lic. en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas o carreras afines.
• Manejo comprobable de sistemas administrativos, facturación, inventarios, ERP.
• Manejo intermedio de Excel u hojas de cálculo (Paquetes Office).
• Conocimientos básicos de legislación salvadoreña (ISSS, AFP, Ministerio de trabajo, CNR, Alcaldías, etc.)
• Redacción clara y ordenada.
• Alta organización y orden.
• Atención al detalle.
• Disciplina en el seguimiento.
• Manejo correcto de información confidencial.
• Capacidad para trabajar con procesos definidos.
• Que sepa conducir vehículo y con licencia vigente
2. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
2.1 Gestión administrativa y documental
• Administrar y mantener al día toda la documentación administrativa de la empresa, facturaciones, inventario, todo a través de un ERP Contaportable.
• Preparar y organizar la información que debe presentarse a:
o Contadora
o Auditor
• Mantener archivos físicos y digitales ordenados y actualizados.
2.2 Facturación y control financiero administrativo
• Elaborar y emitir facturas conforme a los servicios y ventas autorizadas.
• Dar seguimiento a:
o cuentas por cobrar
o cuentas por pagar
• Apoyar en la preparación de planillas.
• Mantener registros claros y verificables de ingresos y egresos.
2.3 Uso obligatorio de Sistemas
• Utilizar de forma correcta y constante los sistemas definidos por la empresa, incluyendo:
o Sistema administrativo / ERP
o Plataformas internas de control
• Registrar información administrativa de forma completa y oportuna.
• No manejar información fuera del sistema autorizado.
Venta, factura o registro no ingresado al sistema se considera información incompleta.
2.4 Soporte administrativo a Operaciones
• Apoyar a la Subgerencia de Operaciones con:
o registros administrativos
o control de documentación de proyectos
o respaldo de checklists y reportes
• Asegurar que la información operativa tenga respaldo administrativo.
2.5 Soporte administrativo al área Comercial
• Apoyar a la Subgerencia Comercial con:
o registro administrativo de ventas
o documentación de cotizaciones aprobadas
o control de pagos y facturación
• Verificar que la información comercial esté completa antes de facturar.
2.6 Control y seguimiento
• Dar seguimiento administrativo a pendientes asignados.
• Informar oportunamente atrasos o inconsistencias.
• No asumir decisiones fuera de su ámbito.
3. AUTORIDAD DEL PUESTO LE PERMITE:
• Solicitar información administrativa faltante.
• Rechazar documentos incompletos.
• Exigir el uso correcto de los sistemas para registrar información.
• Escalar a Gerencia General cuando existan inconsistencias administrativas.
4. PROHIBICIONES DEL PUESTO
La Administradora no debe:
• Tomar decisiones operativas.
• Coordinar técnicos o proyectos.
• Modificar alcances de servicios.
• Negociar con clientes.
• Autorizar descuentos, créditos o condiciones comerciales.
• Manejar información fuera de los sistemas oficiales.
5. INDICADORES DE DESEMPEÑO (KPIs)
• Registros administrativos al día.
• Facturación oportuna.
• Cuentas por cobrar controladas.
• Uso correcto del sistema.
• Cero pérdida de información.
• Cumplimiento de tiempos administrativos.
6. EXPECTATIVA QUE SE TIENE DEL PUESTO:
La persona que desempeñe el puesto de ADMINITRADOR(A) GENERAL, debe asegurar el orden administrativo y el correcto uso de los sistemas, permitiendo que la operación y las ventas funcionen sin fricción.
Se busca una persona que no solo gestione papeles, sino que también contribuya a impulsar el negocio.
LA EMPRESA OFRECE:
-Estabilidad laboral
-Oportunidad de desarrollo
-Beneficios de ley
Mínimo Nivel Académico Requerido
Técnico GraduadoMínimo Nivel de Inglés Requerido
BásicoMínima Experiencia Laboral Requerida
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