ASISTENTE ADMINISTRATIVO - FARMACIA BOLAÑOS

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Empresa

FARMACIA BOLAÑOS SANTA ANA

Descripción de la Empresa

Farmacia Bolaños, empresa dedicada a la venta de medicina al detalle o mayoreo

Departamento

Santa Ana

Localidad

Santa Ana

Salario

500

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Propósito del Puesto
Garantizar el orden, integridad y oportunidad del registro documental y los ciclos administrativos clave (carpetas de colaboradores, planillas, pagos a proveedores, caja/entregas de efectivo y archivos contables), asegurando cumplimiento normativo, control interno.

Responsabilidades Principales

Gestión Documental

Administrar el control de documentos: creación, actualización, codificación, versiones y archivo (físico y digital).
Mantener el maestro de proveedores (altas, modificaciones, documentación bancaria).

Planillas y RRHH Administrativo
Consolidar nómina (asistencia, horas extra, permisos, incapacidades) y preparar pre‑planilla para revisión y aprobación.
Gestionar firmas de recibos, archivo y reportes de incidencias.
Coordinar con el área el pago de planilla y obligaciones laborales.

Pagos a Proveedores
Recibir, validar y conciliar facturas vs. órdenes de compra y recepción de mercancía (GRN).
Preparar programación de pagos, generar comprobantes y mantener cuentas por pagar actualizadas.
Controlar retenciones, estados de cuenta y comunicaciones con proveedores.

Caja y Entregas de Efectivo
Registrar movimientos diarios, conciliaciones y reportes de diferencias.
Aplicar políticas de doble control y separación de funciones.

Apoyo Administrativo y de Costos
Generar reportes periódicos (ventas, costos, inventario, gastos).
Apoyar en cuadres de inventario y ajustes documentales.

Requisitos:
Universidad completa, Ing Industrial/ admin. Empresas/ Contaduría.
Experiencia 1 año en puestos similiares.
Conocimiento básico de productos farmacéuticos (deseable, no obligatorio)
Manejo de excel intermedio/avanzado obligatorio
Residente de santa ana o alrededores

Ofrecemos:

Salario competitivo
Prestaciones de Ley
Oportunidad de crecimiento y desarollo profesional

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año
Oferta destacada

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