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Empresa
Latín Top Jobs GroupDescripción de la Empresa
Empresa de reclutamiento y selección de personal, manejo de nónima y consultoría.Departamento
San SalvadorLocalidad
San SalvadorTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
RESPONSIBILIDADES:• Llevar a cabo las actividades de compra desde el inicio hasta el final, incluyendo la preparación y publicación de solicitudes, recepción de ofertas/cotizaciones, revisión de ofertas, revisión de proveedores, la preparación de contratos/órdenes de compra, mantenimiento de relaciones contractuales, seguimiento técnico y financiero y la realización de pagos.
• Preparar términos de referencia de las requisiciones en coordinación con el equipo técnico del Proyecto.
• Asistir en la negociación y administración de contratos con proveedores y acuerdos de servicio y ser el punto de contacto para los proveedores cuando sea necesario.
• Mantener registros apropiados para asegurar que las decisiones y procesos de compras, así como los acuerdos contractuales, sean adecuadamente documentados para fines de rendición de cuentas y auditoria.
• Dar seguimiento a los contratos y órdenes de compra - en coordinación con el equipo del Proyecto cuando sea necesario – para asegurar que todas las compras de bienes y servicios son entregadas de acuerdo con las especificaciones y requerimientos solicitados y esperados.
• Asistir al Gerente de Finanzas y Administración para realizar las actividades necesarias del Proyecto y la administración de la oficina incluyendo, pero no limitando a logística, reportes financieros, administración de la oficina, reclutamiento y auditoria.
• Coordinar con el equipo técnico en el seguimiento y monitoreo de la implementación de contratos y necesidades de compras.
• Desarrollar otras tareas según le sean asignadas por su supervisor.
PERFIL DEL PUESTO:
• Título universitario en administración de empresas, logística, o similar;
• Mínimo dos años de experiencia trabajando en procesos de compra y adquisiciones para una organización internacional o su equivalente
• Experiencia demostrada en la compra de bienes y servicios, incluyendo la elaboración de acuerdos y contratos, su administración y la selección transparentemente de los proveedores/consultores
• Experiencia demostrada en negociación de términos contractuales con proveedores/consultores
• Excelente capacidad de comunicación organizacional, analítica, oral y escrita
• Excelente confiabilidad y discreción
• Excelente habilidad en computación (MS Excel, MS Word, MS PowerPoint);
• Habilidad para trabajar de manera independiente
DE PREFERENCIA:
• Conocimientos de inglés en un nivel intermedio a avanzado
• Conocimientos de las reglas, regulaciones, políticas y procedimientos de USAID, particularmente relacionadas a compras y adquisiciones
Mínimo Nivel Académico Requerido
Universidad CompletaMínimo Nivel de Inglés Requerido
AvanzadoMínima Experiencia Laboral Requerida
3-4 añosEsta Oferta de Empleo ha expirado
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