Asistente Administrativo

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Empresa

Full Service

Descripción de la Empresa

Servicio de administración y mantenimiento de inmuebles

Departamento

San Salvador

Localidad

Santo Tomas

Salario

350

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

 Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia.
 Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, correos electrónicos y otros documentos administrativos:
 Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de generar los reportes correspondientes.
 Actualizar y mantener al día los procedimientos y las listas de contactos, entre otros.
 Atiende consultas de residentes y proporciona información según reglamentos vigentes a fin de llevar a cabo seguimientos y mantener buenas relaciones con los clientes.
 Redactar y entregar documentos a clientes que soliciten y realizar el debido seguimiento.
 Asegurar que los proyectos en proceso sean finalizados de acuerdo con el tiempo establecido.
 Comprobación de visitantes
 Encargado de velar por el cumplimiento de reglamentos y normas de convivencia.
 Reportar de inmediato al jefe superior, cuando existan anomalías que pongan en peligro la seguridad del condominio.
 Realiza gestiones con diversos proveedores, para mantenimiento de equipos e instalaciones en general de las áreas comunes del condominio.
 Asiste al administrador en el registro y control del software integrado Full Service.
 Asiste al administrador en la recepción de pagos en concepto de cuota de mantenimiento.
 Realizar cualquier función asignada por el superior inmediato y asistir a las capacitaciones o reuniones de departamento.


REQUISITOS:
 Sexo: Masculino o Femenino
 Conocimientos básicos de Office.
 Edad: 25 a 30 años.
 Escolaridad mínima: estudiante universitario
 Responsable, organizado, atento, actitud servicial, buena presentación, capacidad de trabajar bajo presión y trabajo en equipo.
 1 año de experiencia en áreas similares ( de preferencia con estudios en Asistencia Contable)

Mínimo Nivel Académico Requerido

Estudiante Universitario

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año

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