Asistente Administrativa

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Empresa

SERMETEC, S.A DE C.V

Descripción de la Empresa

Somos una empresa que se dedica a la distribución de accesorios para vehículos y renta de oficinas, salas de reunión entre otros.

Departamento

San Salvador

Localidad

Colonia Escalon

Salario

Sueldo Base mas bono

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

FUNCIONES DEL PUESTO
Contestar amablemente el teléfono
Llevar control y realizar llamadas
Llevar el control de usos de sala de reunión,
Tomar recados y transferirlos al interesado
Realizar las llamadas de quien lo solicite
Consultar y agendar citas de Gerencia;
Recibir, revisar y registrar en el sistema la documentación de los proveedores asociada a pagos asegurando que esté completa y que la fecha de la documentación se encuentre dentro del mes en curso.
Elaborar, registrar en el sistema y entregar quedan a los proveedores
Revisar vouchers, solicitar firmas y en el comprobante de retención de renta y entregar cheques a proveedores
Contactar proveedores y solicitar cotizaciones.
Realizar el cobro de salas de reuniones, llamadas telefónicas y otros
Recepción de documentación y mensajería para la empresa diariamente y anotar su recepción.
Coordinar el servicio de transporte personal cuando sea requerido por la alta dirección y solicitar firmas de autorización al Jefe que lo solicita.
Atención y recepción de visitas a la empresa y de la alta dirección.
Recibir, registrar y canalizar correspondencia y o paquetes que lleguen a la empresa via correo o mensajería.
COORDINACION CON MENSAJERIA Y SERVICIOS VARIOS.
COTIZAR INSUMO DE OFICINA.
Recibir, canalizar y enviar faxes que entren o salgan por esta via
Integra los expedientes para el tramite de contrato,verificando que la documentación este completa y con todas las firmas que procedan.
Lleve control para el oportuno pagos y renovaciónes de los contratos (oficinas fisicas, virtuales, salas de reuniones y otros) elaborando la documentación pertinente.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Estudiante Universitario

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Básico

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años

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