Recepcionista

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Empresa

Corporación Internacional

Descripción de la Empresa

Corporación internacional, con presencia de mas de 20 años en el mercado local.

Departamento

La Libertad

Localidad

El Salvador

Salario

A convenir

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza



Se requiere contratar al siguiente personal femenino de inmediato, con un contrato indefinido, para cubrir la plaza de recepción:

1) Contestar de manera atenta y rápida las llamadas que ingresan;
2) Comunicar al contacto solicitado por personal de la compañía;
3) Tomar nota y transcribir los recados de manera inmediata y eficaz; (enviar e-mail de ser necesario)
4) Reporte y control de Ingreso de Personal interno y externo (hora y temperatura)
5) Atender de manera atenta y respetuosa al cliente;
6) Control de ingreso de correspondencia recibida por mensajería y por fax, escanearla y distribuirla a los diferentes responsables e involucrados,
7) Preparar cuadro comparativo de resultados de aperturas de ofertas presentadas,
8) Entrega a proveedores: cheques, quedan y comprobantes de retención,
9) Requerimiento de Papelería y Consumibles, solicitar a cada personal su requerimiento mensual para suplir las necesidades de cada área. Solicitar cotizaciones y preparar cuadro comparativo, solicitar autorización para pedir al proveedor,
10) Elaborar cartas de correspondencia;
11) Manejo fondos de caja chica.
12) Solicitar cotizaciones a terceros cuando sea necesario; elaborar cuadros comparativos para la mejor adquisición de lo solicitado,
13) Colaborar con los demás departamentos cuando sea necesario; llamadas, impresiones, cotizaciones, cuadros comparativos, cotización para reparaciones de equipo, archivo de documentos, fechas en facturas,
14) Demás funciones asignadas por la Gerencia de acorde a la naturaleza de su cargo.
15) Buena presentación,
16) Reporte Semanal de Atención a Clínicas de División Renal,
17) Reporte Semanal de Internación de Productos y Reporte de Pagos
18) Sin problemas de horario.
19) Puntual y discreta.

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